Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website und bei einer Mietanfrage verarbeiten, wozu und auf welcher Rechtsgrundlage.
1. Verantwortlicher
[Name bzw. Firma des Vermieters]
[Straße und Hausnummer]
[PLZ Ort]
E-Mail: zimmer@wilhelm8.de
2. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen gespeichert, die dein Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer, Browser und Betriebssystem. Das ist technisch nötig, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach [Speicherdauer laut STRATO ergänzen] gelöscht.
Die Verbindung zu dieser Website ist per SSL/TLS verschlüsselt.
3. Cookies und Schriftarten
Beim normalen Besuch dieser Website setzen wir keine Cookies und verwenden keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge. Cookies werden nur gesetzt, wenn sich Administratoren im Verwaltungsbereich anmelden.
Die verwendeten Schriftarten sind auf unserem Server gespeichert. Beim Seitenaufruf wird keine Verbindung zu Google oder anderen Schriftanbietern hergestellt.
4. Mietanfrage über das Formular
Wenn du uns über das Anfrageformular schreibst, verarbeiten wir die Angaben, die du dort machst: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Wunschzimmer, Einzugstermin, optional Studienfach und deine Nachricht. Wir nutzen sie, um deine Anfrage zu bearbeiten, eine Besichtigung zu vereinbaren und gegebenenfalls einen Mietvertrag anzubahnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Deine Anfrage wird per E-Mail an unser Postfach zimmer@wilhelm8.de geschickt. Dieses Postfach betreiben wir bei Microsoft (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland). Dabei kann eine Übermittlung in die USA nicht ausgeschlossen werden. Microsoft ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. [Mit dem Kunden prüfen]
Zusätzlich wird die Anfrage im Verwaltungsbereich dieser Website gespeichert, damit sie nicht verloren geht, falls eine E-Mail nicht ankommt. Dort wird sie nach 6 Monaten automatisch gelöscht. Du bekommst außerdem eine automatische Eingangsbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse.
Kommt kein Mietvertrag zustande, löschen wir deine Angaben auch aus unserem Postfach, sobald sie nicht mehr benötigt werden, spätestens nach [Frist ergänzen, z. B. 6 Monaten]. Kommt ein Mietvertrag zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Zum Schutz vor Spam wird beim Absenden kurzzeitig ein Prüfwert aus deiner IP-Adresse gespeichert, um zu viele Anfragen in kurzer Zeit zu verhindern. Er wird nach einer Stunde gelöscht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
5. Kontakt per E-Mail
Schreibst du uns direkt per E-Mail, verarbeiten wir deine Nachricht und deine Kontaktdaten zur Beantwortung, auf denselben Grundlagen und mit denselben Fristen wie bei einer Anfrage über das Formular.
6. Karte (Google Maps)
Auf der Startseite kannst du eine Karte von Google Maps einblenden. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Karte wird erst geladen, wenn du auf „Karte laden“ klickst. Erst dann wird eine Verbindung zu Google hergestellt, und Google erhält unter anderem deine IP-Adresse. Dabei kann eine Übermittlung in die USA nicht ausgeschlossen werden. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Mehr dazu in der Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy.
7. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Schreib uns dafür einfach an zimmer@wilhelm8.de.
Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden.
Stand: [Monat Jahr]